V dňoch 13.-17. októbra 1997 sa uskutočnilo v Martine dlho urgované podujatie UNIMARC v slovenskej katalogizácii. V posledných dvoch rokoch mnohokrát zaznela požiadavka knižníc, aby metodické podujatia venované novým štandardom neboli zamerané len na bibliografov, ale aby sa uskutočnilo aj podujatie pre katalogizátorov……Národný bibliografický ústav Slovenskej národnej knižnice v Matici slovenskej v Martine splnil svoj sľub a v spolupráci s Ústavom knižných fondov SNK v MS a Spolkom slovenských knihovníkov – jeho Bilbiografickou sekciou usporiadal v októbri sľúbené podujatie. Zúčastnilo sa ho 22 katalogizátorov z celého Slovenska. Predpokladali sme väčšiu účasť, ale ako sme zistili, mnohé knižnice nemali finančné prostriedky na to, aby umožnili svojim pracovníkom vycestovať, čo je na škodu veci.

Úvod podujatia patril informáciám o základných štandardoch, ktoré platia v našej republike pre spracovanie všetkých typov záznamov, či sa jedná o katalogizačné alebo bibliografické záznamy, platia pre ne jednotné princípy a štandardy. Jedná sa predovšetkým o jednotlivé tituly ISBD, pravidlá AACR2 a formát UNIMARC (dr. A. Kucianová). Ďalšie informácie nadväzovali na štandardizačné aktivity NBÚ SNK v MS, ktoré sa premietajú predovšetkým do výstupov Slovenskej národnej bibliografie. Národná bibliografia je prístupná v štyroch základných formách, predovšetkým o tej najnovšej a najprogresívnejšej dostali účastníci základné informácie a v rámci prezentácie sa s ňou mohli zoznámiť (dr. A. Kucianová a Mgr. L. Svršek). Odzneli aj ďalšie informácie o aktivitách Slovenskej národnej knižnice v spolupráci s Albertinou icome Bratislava a Praha.

Ďalšie dni podujatia boli venované predovšetkým základnej filozofii výmenného a v našom prípade aj vstupného formátu UNIMARC, informáciám o poliach, podpoliach, indikátoroch a možnostiach formátu UNIMARC. Postupne sa účastníci zoznámili s celou štruktúrou formátu a podrobnejšie sa venovali problematike tvorby záznamov v tomto formáte. Postupne prešli podľa metodiky popisu kníh vo formáte UNIMARC všetky potrebné polia pre tvorbu záznamov a sami pripravili záznamy konkrétnych kníh, ktoré dostali na praktické cvičenie (Mgr. M. Okálová, Ing. V. Matejčíková, Mgr. J. Majerová, Mgr. G. Hamranová, dr. E. Janšová, dr. A. Kucianová). Na záver podujatia si mohli tvorbu záznamov pozrieť priamo aj na počítači v systéme Aleph.

Pri spracovávaní záznamov mohli konzultovať mnohé otázky tvorby jednotlivých údajov a formu ich zápisu podľa formátu, ale aj problematiku pravidiel platných pre tvorbu jednotlivých údajov. V záverečnej diskusii odzneli požiadavky na ďalšie školenia, ktoré by boli venované zdokonaľovaniu a ďalším problémom spracovania kníh, ale aj ďalších typov dokumentov, predovšetkým špeciálnych typov dokumentov.

Dr. Anna Kucianová